Şirketimize üye olurken verdiğiniz bilgiler, üye olduktan sonra iletmiş olduğunuz talep, öneri, yorum, şikayet, iletişim mesajları ve anket yaparken aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz:
• ırk,
• etnik köken,
• siyasi düşünce,
• felsefi inanç,
• din, mezhep veya diğer inançlar,
• kılık ve kıyafet,
• dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
• sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
• ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler,
• biyometrik ve genetik veriler.
Pollspotter herhangi bir şekilde özel nitelikli kişisel verilerinizi toplamaz ve işlemez.
POLLSPOTTER REKLAM YAZILIM MEDYA PAZARLAMA TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE VE KORUNMASINA YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
1. Kapsam
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ( ‘‘Aydınlatma Metni’’) ‘’Pollspotter’’ web sitesi ve bağlantılı mobil uygulama (hepsi birlikte kısaca ‘’Uygulama’’) üzerinde İŞLETME üyelik hesabı oluşturan gerçek kişi veya işletme bir tüzel kişilik olmakla birlikte, işletmenin sahibi olan yahut yetkilendirdiği gerçek kişi üyelerin ( hepsi birlikte kısaca ‘’Üye(ler)’’), kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili hususlara ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ( kısaca ‘’KVKK’’) ve ilgili mevzuat kapsamında aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Üye, Uygulama’ya üye olurken işbu Aydınlatma Metni’ni okuduğunu, anladığını, kişisel veriler ile ilgili hususlara ilişkin olarak KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda aydınlatıldığını ve bilgilendirildiğini, kabul, beyan ve taahhüt eder.
2. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 1044738 sicil numarası ile kayıtlı ve şirket merkezi Gayrettepe Mahallesi, Yıldız Posta Caddesi, Emel Apartmanı No:14, İç Kapı No:301, Beşiktaş / İstanbul adresinde bulunan Pollspotter Reklam Yazılım Medya Pazarlama Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” veya ‘’Pollspotter’’) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir.
Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemekte, verilerinizin güvenli şekilde barındırılmasını sağlamakta ve olası hukuka aykırı erişimlere karşı gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almaktadır. Sizleri kişisel verileri toplama, işleme, aktarma amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin KVKK’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz. İşbu Aydınlatma Metni ile Uygulama üzerinden yapmış olduğunuz üyelik bilgileri ve paylaşımlar çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Şirket, aşağıda belirtilen Kişisel Veriler’i, farklı amaçlar için farklı hukuki sebeplere dayanarak işleyebilmektedir.
Kişisel Veriler’in hangi amaçlarla, hangi hukuki sebebe dayanarak işlendiğine dair bilgiler aşağıda paylaşılmaktadır:
Kişisel Veri Kategorisi
Kişisel Veri İşleme Şartları (Hukuki Sebep)
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel Veri İşleme Şartları
(Hukuki Sebep)
Kişisel Veri Aktarım Şartları
(Hukuki Sebep)
Kimlik Bilgileri:Ad, Soyad, TCKN veya Vergi Kimlik No,Doğum Tarihi
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- KVKK m.6/1-a uyarınca İlgili kişinin açık rızasının olması,
- KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- KVKK m.5/2-d uyarınca İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
- KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- KVKK m.5/2-d uyarınca İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- Üyelik kaydının oluşturulması, doğrulanması, üyelik hesabının kişisel verilerle eşleştirilmesi ve üyelikle ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi, destek sağlanması.
- Şikayet, uyuşmazlık ve yasal süreçlerde hakların korunması, taleplerin çözümlenmesi ile hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi.
- Pollspotter ile yapılan sözleşmenin ifası ve ilgili süreçlerin takibi.
- Hesap güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık önlemesi ve yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi.
İletişim Bilgileri:Cep Telefonu ve E-posta adresi
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
- KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
- KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- Kullanıcı taleplerinin değerlendirilmesi, şikayet süreçlerinin takibi ve destek hizmetlerinin yürütülmesi.
- Üyelik ve uygulama süreçlerinin yönetilmesi ile kullanıcı bilgilendirmelerinin sağlanması.
- Ürün ve hizmetlerin satış, pazarlama, kullanıcı deneyimi ve pazar araştırması süreçlerinin yürütülmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık süreçlerinin takibi
- Pollspotter ile yapılan sözleşmenin ifası
- Doğrulama işlemlerinin yürütülmesi
- Dolandırıcılık tespit ve önleme
Üye’nin İşlem Bilgisi: Kullanım Kayıtları ve Talimatlar/Talepler, Kullanılan Kampanyalar, işletmenin platform üzerindeki etkinliği, destek Ekibiyle Yapılan Yazışmalar ve Form Mesajları
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Kullanıcı taleplerinin, şikayet ve uyuşmazlıkların değerlendirilmesi, incelenmesi ve çözüme kavuşturulması amacıyla destek hizmetlerinin yürütülmesi.
- Üyelik ve uygulama kullanım süreçlerinin yönetilmesi ve kullanıcı deneyiminin kolaylaştırılması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile güvenlik süreçlerinin planlanması, izlenmesi ve geliştirilmesi
- Uygulama ve uygulamada sunulan hizmetlerin, üyenin kullanımına uygun şekilde kolaylaştırılması, özelleştirilmesi veya geliştirilmesi
- Üyenin uygulama üzerindeki hareketlerinin izlenmesi, incelenmesi ve analitik raporlamasının gerçekleştirilmesi.
- Yasal mevzuata uygun olarak, kişisel verilerin belirtilen süre boyunca saklanması.
- Dolandırıcılık ve kötüye kullanımın tespiti ve önlenmesi
- Sistem hatalarının tespit edilmesi ve çözüm süreçlerinin yürütülmesi
Görsel ve İşitsel Bilgiler: Metin, fotoğraf, video, Uygulamayla e-mail ile iletişim kurulması halinde e-mail yazışma kayıtları.
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Kullanıcı ilişkileri, memnuniyeti ve destek süreçlerinin yönetimi.
- Kullanıcı talep ve/veya şikayetlerinin takibi.
- Pollspotter ile kurmuş olduğunuz sözleşmenin ifası.
- Platform içi görünürlük ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi.
- İçerik moderasyonu ve uygunluk denetimi.
- Arşivleme ve dokümantasyon.
Konum Bilgileri: Hizmet erişilebilirliğini optimize etmek, haritalarda işletme konumu göstermek,
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KVKK m.6/1-a uyarınca İlgili kişinin açık rızasının olması,
- KVKK m.6/1-a uyarınca İlgili kişinin açık rızasının olması,
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KVKK m.6/1-a uyarınca İlgili kişinin açık rızasının olması,
- Üye taleplerinin çözülmesi ve Uygulama’nın kullanıcı deneyimini artıracak şekilde özelleştirilmesi ve geliştirilmesi.
- Pollspotter ile kurmuş olduğunuz sözleşmenin ifası.
- Hizmetin bölgesel uyumluluğunu sağlamak ve önerilerde bulunmak.
- Haritalarda doğru ve güncel işletme konumu göstermek.
- Bölgesel performans analizleri ve raporlamalar yapmak.
- Reklamcılık faaliyetleri
İşlem Güvenliği:IP adresi/port bilgileri;giriş çıkış bilgileri;üyelik hesabına ilişkin bilgiler, üyelik şifre bilgileri; trafik verileri( bağlantı zamanı / süresi vb.); giriş yapılan cihaz, işletim sistemi, tarayıcı ve mobil uygulama sürümü bilgileri.
- KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
- KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Dolandırıcılık, Hileli Faaliyetler ve Kötüye Kullanımın Tespiti ve Önlenmesi
- Şirketin, uygulamanın ve veri sorumlusu operasyonlarının teknik, hukuki, ticari ve bilgi güvenliğinin temini, izlenmesi ve geliştirilmesi.
- Uygulamanın çalışması ve Üye tarafından kullanılabilmesi için gerekli temel fonksiyonların gerçekleştirilmesi.
- Şirket ile Üye arasındaki uyuşmazlıkların değerlendirilmesi ve yasal süreçlerin başlatılması için verilerin kullanılması.
- Yürürlükteki mevzuata uygun olarak, kişisel verilerin belirtilen süre boyunca saklanması ve arşivlenmesi.
- Bilgi Teknolojileri Altyapısının Oluşturulması ve Yönetilmesi
- Şirketin denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası
- Sistem hatalarının tespiti ve çözüm süreçlerinin yürütülmesi.
- Yetkisiz erişimlerin tespiti ve engellenmesi.
- Üyenin giriş işlemlerinin kolaylaştırılması ve kullanıcı tercihlerinin hatırlanmasının sağlanması.
Pazarlama Bilgisi: Hangi Uygulama Üzerinden Kayıt Olunduğu, Raporlar ve Değerlendirmeler, Anonimleştirilmiş Analiz
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KVKK m.6/1-a uyarınca İlgili kişinin açık rızasının olması,
- KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- KVKK m.6/1-a uyarınca İlgili kişinin açık rızasının olması,
- Ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırmaları
- Anonimleştirilmiş analizlerin raporlama ve stratejik kararlar için kullanılması.
- Kampanya ve tekliflerin performansının ölçülmesi.
- Reklamcılık faaliyetleri
- Hangi uygulama üzerinden kayıt olunduğu bilgisinin bölgesel pazar analizlerinde kullanılması.
Hukuki İşlem Bilgisi: Sözleşme Bilgileri, Hukuki Süreç ve Uyuşmazlık Kayıtları, Kanuni Yükümlülükler, Yasal Dayanak ve Hukuki Süreçlerin Detaylandırılması
- KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
- KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KVKK m.5/2-d uyarınca İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
- KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- KVKK m.5/2-d uyarınca İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- Hileli faaliyetlerin tespit edilmesi, önlenmesi, mevzuata uygun hareket edilmesi ve etik/uyum kurallarına uyumun sağlanması.
- Şirket ile Üye arasındaki uyuşmazlıklarda yasal hakların korunması ve gerekli süreçlerin yürütülmesi için Kişisel Veriler’in saklanması ve incelenmesi.
- Sözleşme süreçlerinin ve hukuki taleplerin takibi.
- Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi.
- Şirket’in yürürlükteki mevzuat uyarınca saklamakla yükümlü olduğu Kişisel Veriler’in, ilgili mevzuat uyarınca belirtilen süreler boyunca saklanabilmesi.
- Hukuki savunma stratejilerinin oluşturulması.
- Hukuk işlerinin takibi
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel Verileriniz (kısaca “Kişisel Veriler”); söz konusu verilerin doğrudan Üye tarafından Uygulama üzerinden ve/veya Şirket’e ait e-posta adresleri, Uygulama üzerindeki müşteri hizmetleri panelleri, yorum ve görüş paneli ve sair iletişim kanalları üzerinden yukarıdaki tabloda yer verilen hukuki sebepler doğrultusunda Kişisel Veriler’in Şirket ile paylaşılması vasıtasıyla toplanabilmektedir. Kişisel Veriler, Üye Uygulama’da üyelik hesabı oluşturduğunda ve/veya Uygulama üzerinde sunulan hizmetlerden yararlandığında Şirket tarafından otomatik yöntemlerle de toplanabilmektedir.
5. Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde Yerleşik Üçüncü Kişilere Aktarılması
Şirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve görevlerini yerine getirebilmek amacıyla sınırlı yetkilere sahip çalışanlarımız tarafından erişilebilmektedir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci ve 9’uncu maddelerine uygun olarak, belirtilen hukuki dayanaklar kapsamında yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere aktarılabilmektedir. Bununla birlikte, yukarıda belirtilen her bir kişisel veri kategorisi ve aktarım amaçları çerçevesinde, veri işleme ve aktarım faaliyetleri yalnızca ilgili hukuki sebeplerin mevcut olduğu durumlarla sınırlı olacaktır. Aksi bir durum söz konusu olduğunda, kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.
Şirket; müşteri hizmetleri, sunucu barındırma (hosting), hukuk, yazılım desteği, e-posta/sms gönderim hizmeti, analiz hizmetleri, bakım/teknik destek hizmetleri ve bunun gibi çeşitli konularda destek hizmetleri aldığı firmalarla ve iş ortaklarıyla, yukarıdaki tabloda sayılan aktarım amaçlardan birisinin varlığı halinde ve söz konusu maddelerde veri işleme amaçları için belirtilen hukuki sebeplere (KVKK m.5/2-c, KVKK m.5/2-ç, KVKK m.5/2-e ve ve KVKK m.5/2-f) dayalı olarak Kişisel Veriler’i paylaşabilir.
Şirket; Üye’ye ilişkin Kişisel Veriler’i, yukarıdaki tabloda sayılan aktarım amaçlardan birisinin varlığı halinde ve söz konusu maddelerde veri işleme amaçları için belirtilen hukuki sebeplere (KVKK m.5/2-c, KVKK m.5/2-ç, KVKK m.5/2-e ve ve KVKK m.5/2-f) olarak diğer Uygulama üyeleri işletmelerle ile paylaşabilir.
Kolluk kuvvetleri, idari merciler ve/veya yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından gönderilen resmi yazılar kapsamında Uygulama ve/veya Üye ile ilgili olarak herhangi bir bilgi-belge talep edilmesi halinde, Kişisel Veriler, söz konusu resmi yazılara cevap verilebilmesi ve talebin karşılanabilmesi amacıyla, ilgili kolluk kuvvetleri, idari merciler ve/veya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile, KVKK m.5/2-a, KVKK m.5/2-c, KVKK m.5/2-ç, KVKK m.5/2-d, KVKK m.5/2-e ve ve KVKK m.5/2-f hukuki sebeplerine dayalı olarak paylaşılabilecektir.
Şirket, yürürlükteki herhangi bir mevzuat hükmü uyarınca düzenlenen yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmek için destek hizmetleri alabilmek amacıyla, KVKK m.5/2-ç düzenlemesi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak, üçüncü kişi şirketlerle Kişisel Veriler’i paylaşabilir.
Not: Kanuna atıf yapılan kısmın açıklaması tabloda mevcuttur.
6. Kişisel Verilerinizin Yurtdışına Aktarımı
Şirketimiz, kişisel verileri KVKK’nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarabilir. Bu aktarım, özellikle bulut hizmet sağlayıcıları, veri depolama hizmetleri ve uygulama geliştirme faaliyetleri ile sınırlı olup, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak adına ilgili mevzuatta öngörülen teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Bu kapsamda yurt dışına veri aktarımı, ancak aşağıdaki şartlardan birinin sağlanması durumunda gerçekleştirilecektir:
- İlgili kişinin açık rızasının alınması,
- Kişisel verinin aktarılacağı ülkenin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından güvenli kabul edilmesi,
- Yeterli korumanın sağlanacağına dair taahhütlerin ilgili veri sorumlusu tarafından verilmiş olması ve Kurul tarafından izin verilmesi.
Kişisel verileriniz, Firebase gibi uluslararası standartlara sahip veri merkezleri üzerinden güvenli bir şekilde yurt dışında depolanabilir. Ayrıca, uygulama geliştirme süreçlerinde yurt dışında bulunan iş ortaklarıyla iş birliği yapılması durumunda kişisel veriler bu faaliyetler kapsamında aktarılabilir.
Bu aktarım faaliyetinin amacı; veri depolama, güvenli erişim, uygulama geliştirme, hizmet sunumunda sürekliliğin sağlanması ve uygulama performansının iyileştirilmesidir.
7. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
Şirket faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklamakta ve imha etmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz, yukarıda yer alan kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde imha edilecektir. Kişisel verileriniz bu doğrultuda, talebinizin / şikayetinizin sonuçlandırılmasını takiben yasal zaman aşım süreleri boyunca işlenmeye devam edecektir. Kişisel verilerinizin imha edilmesine ilişkin talepleriniz bakımından, işbu Aydınlatma Metni’nin 9’inci bölümünü incelemenizi rica ederiz.
8. Değişiklikler
Şirket, işbu Aydınlatma Metni’nde her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Aydınlatma Metni’nin yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. Bu metnin en güncel haline ulaşmak için ana sayfamızı düzenli olarak ziyaret etmenizi öneririz.
9. KVKK Kapsamında Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurularınızı info@pollspotter.com adresine, www.pollspotter.com üzerinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla veya “Gayrettepe Mahallesi, Yıldız Posta Caddesi, Emel Apartmanı No:14, İç Kapı No:301, Beşiktaş / İstanbul” adresine noter kanalıyla veya ıslak imzalı bir nüsha ile elden teslim ederek iletebilirsiniz. Elektronik başvurular için güvenli elektronik imza veya KEP adresi gereklidir. Talepleriniz, en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi hâlinde, KVKK Kurulu’nca belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir.
* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.