Şirketimize üye olurken verdiğiniz bilgiler, üye olduktan sonra iletmiş olduğunuz talep, öneri, yorum, şikayet, iletişim mesajları ve anket yaparken aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olmanızı rica ederiz:
• ırk,
• etnik köken,
• siyasi düşünce,
• felsefi inanç,
• din, mezhep veya diğer inançlar,
• kılık ve kıyafet,
• dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
• sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
• ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler,
• biyometrik ve genetik veriler.
Pollspotter herhangi bir şekilde özel nitelikli kişisel verilerinizi toplamaz ve işlemez.
POLLSPOTTER REKLAM YAZILIM MEDYA PAZARLAMA TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE VE KORUNMASINA YÖNELİK
AYDINLATMA METNİ
1. Kapsam
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ( ‘‘Aydınlatma Metni’’) ‘’Pollspotter’’ web sitesi ve bağlantılı mobil uygulama (hepsi birlikte kısaca ‘’Uygulama’’) üzerinde üyelik hesabı oluşturan ve/veya Uygulama’da bulunan anketi yapan gerçek kişi üyelerin ( hepsi birlikte kısaca ‘’Üye(ler)’’), kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili hususlara ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ( kısaca ‘’KVKK’’) ve ilgili mevzuat kapsamında aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Üye, Uygulama’ya üye olurken işbu Aydınlatma Metni’ni okuduğunu, anladığını, kişisel veriler ile ilgili hususlara ilişkin olarak KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda aydınlatıldığını ve bilgilendirildiğini, kabul, beyan ve taahhüt eder.
2. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 1044738 sicil numarası ile kayıtlı ve şirket merkezi Gayrettepe Mahallesi, Yıldız Posta Caddesi, Emel Apartmanı No:14, İç Kapı No:301, Beşiktaş / İstanbul adresinde bulunan Pollspotter Reklam Yazılım Medya Pazarlama Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” veya ‘’Pollspotter’’) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir.
Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemekte, verilerinizin güvenli şekilde barındırılmasını sağlamakta ve olası hukuka aykırı erişimlere karşı gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almaktadır. Sizleri kişisel verileri toplama, işleme, aktarma amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin KVKK’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz. İşbu Aydınlatma Metni ile Uygulama üzerinden yapmış olduğunuz üyelik bilgileri ve anket cevapları çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Şirket, aşağıda belirtilen Kişisel Veriler’i, farklı amaçlar için farklı hukuki sebeplere dayanarak işleyebilmektedir.
Kişisel Veriler’in hangi amaçlarla, hangi hukuki sebebe dayanarak işlendiğine dair bilgiler aşağıda paylaşılmaktadır:
Kişisel Veri Kategorisi
Kişisel Veri İşleme Şartları (Hukuki Sebep)
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel Veri İşleme Şartları
(Hukuki Sebep)
Kişisel Veri Aktarım Şartları
(Hukuki Sebep)
Kimlik Bilgileri:Ad, Soyad, Doğum Tarihi ve Cinsiyet
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
· KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
· KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
· KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· KVKK m.5/2-d uyarınca İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
· KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
· KVKK m.6/1-a uyarınca İlgili kişinin açık rızasının olması
· KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
· KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
· KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
· KVKK m.6/1-a uyarınca İlgili kişinin açık rızasının olması
· Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, üyelik hesabının doğrulanması ve giriş işlemlerinin kolaylaştırılması
· Üye destek hizmetlerinin sunulması, güncellemelerin bildirilmesi ve taleplerin ve şikayetlerin takibi
· Pollspotter ile yapılan sözleşmenin ifası ve sözleşmeye bağlı süreçlerin yürütülmesi
· Şirketin ve uygulamanın teknik, hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması
· Mevzuat gereği saklanması gereken kişisel verilerin belirlenen süreler boyunca muhafaza edilmesi
· Şirketin ürün ve hizmetlerine ilişkin pazarlama ve satış süreçlerinin yürütülmesi, anlık bildirimler, kampanya ve reklam faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
· Uygulamanın temel işlevlerinin yerine getirilmesi ve sunucular üzerinde veri saklama işlemlerinin yürütülmesi
· Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kuruluşlara bilgi verilmesi
· Şirketin iş ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi
İletişim Bilgileri:Cep Telefonu ve E-posta adresi
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
· KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
· KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
· KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· KVKK m.5/2-d uyarınca İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
· KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
· KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
· KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
· Kullanıcı taleplerinin değerlendirilmesi, şikayet ve destek süreçlerinin yürütülmesi
· Üyelik ve uygulama süreçlerinin yönetilmesi, kullanıcı bilgilendirmeleri ve ikramların iletilmesi
· Şirketin iş stratejileri ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesi
· Satış, pazarlama ve pazar araştırması faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
· Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, uyuşmazlık süreçlerinin takibi
· Pollspotter ile kurmuş olduğunuz sözleşmenin ifası
· Uygulamanın temel işlevlerinin sağlanması ve veri saklama süreçlerinin yürütülmesi
· İş ortakları, tedarikçiler ve kurumsal iletişim süreçlerinin yönetilmesi
· Reklam, analiz ve kullanıcı deneyimini geliştirme çalışmaları
Üye’nin İşlem Bilgisi: Ürün ve hizmetlerimizin kullanımına yönelik kayıtlar ile Üye’nin ürün ve hizmetleri kullanımı için gerekli olan talimatları/talepleri, favori işletmeleri, son bilgi değişikliği tarihi, işletme ve ikrama ilişkin puanlar, yorumlar ve notlar, anketler, takip listesi, takipçileri, üyelik tarihi, kullanılan kampanya bilgisi. Üye’nin Uygulama üzerindeki hareketleri; arama, gezinti, tıklama ve sayfa görüntüleme geçmişi, Uygulama destek ekibiyle yaptığı yazılı görüşmeler, Uygulama’ya ait destek veya iletişim formlarına ve/veya çeşitli form ve alanlara yazdığı mesajlar.
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
· KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· KVKK m.5/2-d uyarınca İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
· KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
· KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
· KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
·
· Kullanıcı taleplerinin değerlendirilmesi, şikayetlerin çözümü ve destek hizmetlerinin yürütülmesi
· Uygulama ve/veya Üye ile ilgili herhangi bir şikayet ve/veya uyuşmazlığın çözümlenebilmesi, bu amaçla Kişisel Veriler’in görüntülenmesi, incelenmesi ve kullanılabilmesi
· Üyelik ve uygulama kullanım süreçlerinin yönetilmesi, kullanıcı deneyiminin kolaylaştırılması ve özelleştirilmesi
· Ürün ve hizmetlerin satış, pazarlama, pazar araştırması ve kullanıcı deneyimi süreçlerinin geliştirilmesi
· Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi
· Uygulama’nın güvenliğinin izlenmesi ve geliştirilmesi
· Üye’nin Uygulama üzerindeki hareketlerinin incelenebilmesi ve takip edilebilmesi
· Mevzuat gereği saklanması gereken kişisel verilerin belirlenen süre boyunca muhafaza edilmesi
· Pollspotter ile yapılan sözleşmenin ifası ve ilgili süreçlerin yürütülmesi
Görsel ve İşitsel Bilgiler: Uygulama üzerinden sağlanan metinler, fotoğraflar, videolar; siparişe veya hizmetlere ilişkin e-mail yazışma kayıtları; kullanıcılar tarafından yüklenen veya paylaşılan görseller ile diğer işitsel bilgiler (örneğin, video veya ses kayıtları).
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
· KVKK m.5/2-d uyarınca İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
· KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
· KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
· KVKK m.5/2-ç uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde kişisel veriler yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
· Kullanıcı ilişkileri, memnuniyeti ve destek süreçlerinin yönetimi
· İkramların kullanıcılara iletilmesi
· Pollspotter ile yapılan sözleşmenin ifası ve ilgili süreçlerin yürütülmesi
· Ürün ve hizmetlerin satış, pazarlama ve pazar araştırması süreçlerinin yürütülmesi ve icrası kapsamında anketlerin yapılması
· Müşteri tarafından sağlanan görsellerin Pollspotter Uygulaması içinde paylaşılması ve kullanıcı deneyimini artıracak şekilde kullanılması.
· Uygulama performansını artırmaya ve süreçleri iyileştirmeye yönelik analizlerin yapılması
· Uygulama performansının artırılması ve süreç iyileştirme çalışmaları
Konum Bilgileri: Kişisel veri sahibinin Pollspotter iş birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde, kullanıcının Pollspotter’ı kullanırken işaretlediği ve/veya cihaz bazlı aktive ettiği lokasyonu
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
· KVKK m.6/1-a uyarınca İlgili kişinin açık rızasının olması,
· KVKK m.6/1-a uyarınca İlgili kişinin açık rızasının olması,
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
· Üye taleplerinin çözülmesi
· İkramlarınızın tarafınıza iletilebilmesi
· Pollspotter ile kurmuş olduğunuz sözleşmenin ifası
· Reklamcılık faaliyetleri
· Lokasyon Bazlı Bildirim Gönderimi ve tekliflerin oluşturulması
· Yerelleştirilmiş Pazarlama ve Reklam
· Konum Verilerinin Analizi ile Kullanıcı Deneyiminin İyileştirilmesi
İşlem Güvenliği: IP adresi/port bilgileri;giriş çıkış bilgileri;üyelik hesabına ilişkin bilgiler, üyelik şifre bilgileri; trafik verileri( bağlantı zamanı / süresi vb.); giriş yapılan cihaz, işletim sistemi, tarayıcı ve mobil uygulama sürümü bilgileri.
· KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
· KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
· KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
· KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
· KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
· KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
· Hileli faaliyetlerin tespiti, bilgi güvenliği süreçlerinin ve şirketin teknik, hukuki ile ticari güvenliğinin sağlanması, ayrıca uygulamanın güvenliğinin izlenip geliştirilmesi.
· Üye giriş işlemlerinin kolaylaştırılması, kullanıcı tercihlerinin hatırlanması ve uygulamanın temel fonksiyonlarının sağlanması.
· Üyenin uygulama üzerindeki hareketlerinin izlenmesi, incelenmesi ve takip edilmesi.
· Şirket ile Üye arasında uyuşmazlık durumunda, gerekli değerlendirmelerin yapılması ve yasal süreçlerin başlatılabilmesi amacıyla verilerin incelenmesi.
· Mevzuata uygun olarak kişisel verilerin saklanması, arşivlenmesi ve ilgili süre boyunca muhafaza edilmesi.
· Üyenin hesap işlemleriyle ilgili destek sağlanması ve üyelik işlemlerinin yönetilmesi.
· Bilgi teknolojileri altyapısının oluşturulması ve yönetilmesi, ayrıca operasyonel faaliyetler ve şirket denetimlerinin planlanıp yürütülmesi.
Pazarlama Bilgisi: Ürün ve hizmetlerimizin kişisel veri sahibinin kullanım alışkanlıkları, beğenisi ve ihtiyaçları doğrultusunda özelleştirilerek pazarlamasının yapılmasına yönelik işlenen kişisel veriler (yararlanılan indirimler ve kampayanlar, sipariş zamanı, favori ürünler, kupon bilgisi, hangi uygulama üzerinden kayıt olunduğu, alışveriş alışkanlıkları) ve bu işleme sonuçları neticesinde yaratılan rapor ve değerlendirmeler
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
· KVKK m.5/2-d uyarınca İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
· KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
· KVKK m.6/1-a uyarınca İlgili kişinin açık rızasının olması,
· KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
· KVKK m.6/1-a uyarınca İlgili kişinin açık rızasının olması,
· Ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırmaları ve anket faaliyetlerinin yürütülmesi
· Satış, pazarlama, optimizasyon ve kullanıcı deneyimini artırmaya yönelik süreçlerin yönetimi
· Ürün ve/veya hizmetlerin satış süreçlerinin planlanması ve icrası
· Ürün ve/veya hizmetlerin pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası
· Kullanıcı alışkanlıklarının tespiti, hedefleme, profilleme, analiz ve dijital pazarlama faaliyetleri kapsamında özelleştirilmiş içeriklerin ve kampanyaların sunulması, yeniden pazarlama (on-site remarketing) ve reklam yapılması
· Reklamcılık faaliyetleri
· Kampanya Performansının Ölçülmesi ve Raporlanması:
· Stratejik Pazarlama Kararlarını Destekleyecek Veri Analizleri
· Kanal ve Kayıt Analizlerinin Yapılması
· Müşteri Sadakat Programlarının Optimize Edilmesi
Hukuki İşlem Bilgisi: Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve şirketimizin politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler
· KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
· KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
· KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
· KVKK m. 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi,
· KVKK m.5/2-c uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
· KVKK m.5/2-e uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
· KVKK m.5/2-f uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
· KVKK m.5/2-ç uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
· Mevzuata, etik ve uyum kurallarına uygun hareket edilerek hileli faaliyetlerin tespit edilmesi ve önlenmesi.
· Şirket ile üye arasındaki uyuşmazlıkların çözümü, hukuki taleplerin, sözleşme süreçlerinin ve genel hukuk işlerinin takibi, bu kapsamda kişisel verilerin saklanması, incelenmesi ve kullanılması.
· Pollspotter ile kurmuş olduğunuz sözleşmenin ifası
· Şirketin denetim ve operasyonel faaliyetlerinin, şirket prosedürleri ve ilgili mevzuata uygun olarak planlanması ve icrası; ayrıca, şirketin ve ilişkili kişi/kurumların teknik, hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması.
· Mevzuattan kaynaklı olarak yetkili kurum ve kuruluşlara gerekli bilgilerin sunulması.
· Şirketin yürürlükteki mevzuata uygun olarak saklamakla yükümlü olduğu kişisel verilerin, belirlenen süreler boyunca muhafaza edilmesi.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel Verileriniz (kısaca “Kişisel Veriler”); söz konusu verilerin doğrudan Üye tarafından Uygulama üzerinden ve/veya Şirket’e ait e-posta adresleri, Uygulama üzerindeki müşteri hizmetleri panelleri, yorum ve görüş paneli ve sair iletişim kanalları üzerinden yukarıda ki tabloda yer verilen hukuki sebepler doğrultusunda Kişisel Veriler’in Şirket ile paylaşılması vasıtasıyla toplanabilmektedir. Kişisel Veriler, Üye Uygulama’da üyelik hesabı oluşturduğunda ve/veya Uygulama üzerinde sunulan hizmetlerden yararlandığında ve/veya anket doldurduğunda Şirket tarafından otomatik yöntemlerle de toplanabilmektedir.
5. Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde Yerleşik Üçüncü Kişilere Aktarılması
Şirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve görevlerini yerine getirebilmek amacıyla sınırlı yetkilere sahip çalışanlarımız tarafından erişilebilmektedir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci ve 9’uncu maddelerine uygun olarak, belirtilen hukuki dayanaklar kapsamında yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere aktarılabilmektedir. Bununla birlikte, yukarıda belirtilen her bir kişisel veri kategorisi ve aktarım amaçları çerçevesinde, veri işleme ve aktarım faaliyetleri yalnızca ilgili hukuki sebeplerin mevcut olduğu durumlarla sınırlı olacaktır. Aksi bir durum söz konusu olduğunda, kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.
Şirket; müşteri hizmetleri, sunucu barındırma (hosting), hukuk, yazılım desteği, e-posta/sms gönderim hizmeti, analiz hizmetleri, bakım/teknik destek hizmetleri ve bunun gibi çeşitli konularda destek hizmetleri aldığı firmalarla ve iş ortaklarıyla, yukarıdaki tabloda sayılan aktarım amaçlardan birisinin varlığı halinde ve söz konusu maddelerde veri işleme amaçları için belirtilen hukuki sebeplere (KVKK m.5/2-c, KVKK m.5/2-ç, KVKK m.5/2-e ve ve KVKK m.5/2-f) dayalı olarak Kişisel Veriler’i paylaşabilir.
Şirket; Üye’ye ilişkin Kişisel Veriler’i, yukarıdaki tabloda sayılan aktarım amaçlardan birisinin varlığı halinde ve söz konusu maddelerde veri işleme amaçları için belirtilen hukuki sebeplere (KVKK m.5/2-c, KVKK m.5/2-ç, KVKK m.5/2-e ve ve KVKK m.5/2-f) olarak diğer Uygulama üyeleri ve işletmelerleile paylaşabilir.
Kolluk kuvvetleri, idari merciler ve/veya yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından gönderilen resmi yazılar kapsamında Uygulama ve/veya Üye ile ilgili olarak herhangi bir bilgi-belge talep edilmesi halinde, Kişisel Veriler, söz konusu resmi yazılara cevap verilebilmesi ve talebin karşılanabilmesi amacıyla, ilgili kolluk kuvvetleri, idari merciler ve/veya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile, KVKK m.5/2-a, KVKK m.5/2-c, KVKK m.5/2-ç, KVKK m.5/2-d, KVKK m.5/2-e ve ve KVKK m.5/2-f hukuki sebeplerine dayalı olarak paylaşılabilecektir.
Şirket, yürürlükteki herhangi bir mevzuat hükmü uyarınca düzenlenen yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmek için destek hizmetleri alabilmek amacıyla, KVKK m.5/2-ç düzenlemesi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak, üçüncü kişi şirketlerle Kişisel Veriler’i paylaşabilir.
Not: Kanuna atıf yapılan kısmın açıklaması tabloda mevcuttur.
6. Kişisel Verilerinizin Yurtdışına Aktarımı
Şirketimiz, kişisel verileri KVKK’nın 9. maddesikapsamında yurt dışına aktarabilir. Bu aktarım, özellikle bulut hizmet sağlayıcıları ve veri depolama hizmetleri kullanımıyla sınırlı olup, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak adına ilgili mevzuatta öngörülen teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Bu kapsamda yurt dışına veri aktarımı, ancak aşağıdaki şartlardan birinin sağlanması durumunda gerçekleştirilecektir:
Kişisel verileriniz, Firebase gibi uluslararası standartlara sahip veri merkezleri üzerinden güvenli bir şekilde yurt dışında depolanabilir.
Bu aktarım faaliyetinin amacı; veri depolama, güvenli erişim, hizmet sunumunda sürekliliğin sağlanması ve uygulama performansının iyileştirilmesidir.
7. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
Şirket faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklamakta ve imha etmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz, yukarıda yer alan kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde imha edilecektir. Kişisel verileriniz bu doğrultuda, talebinizin / şikayetinizin sonuçlandırılmasını takiben yasal zaman aşım süreleri boyunca işlenmeye devam edecektir. Kişisel verilerinizin imha edilmesine ilişkin talepleriniz bakımından, işbu Aydınlatma Metni’nin 9’inci bölümünü incelemenizi rica ederiz.
8. Değişiklikler
Şirket, işbu Aydınlatma Metni’nde her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Aydınlatma Metni’nin yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. Bu metnin en güncel haline ulaşmak için ana sayfamızı düzenli olarak ziyaret etmenizi öneririz.
9. KVKK Kapsamında Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
a) Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurularınızı info@pollspotter.com adresine, www.pollspotter.com üzerinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla veya “Gayrettepe Mahallesi, Yıldız Posta Caddesi, Emel Apartmanı No:14, İç Kapı No:301, Beşiktaş / İstanbul” adresinenoter kanalıyla veya ıslak imzalı bir nüsha ile elden teslim ederek iletebilirsiniz. Elektronik başvurular için güvenli elektronik imza veya KEP adresi gereklidir. Talepleriniz, en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi hâlinde, KVKK Kurulu’nca belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir.
* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.
Sitemizi kullanımınız veya ziyaretiniz sırasında çerezler kullanılmaktadır. Çerezler hakkında detaylı bilgi almak için Çerez(Cookie) Politikası Metni’ni incelemenizi rica ederiz.
Sitemizdeki kullanımınızı analiz etmek ve içerikleri kişiselleştirmek için çerezlerin kullanımına izin veriyorsanız, lütfen "Kabul Ediyorum" seçeneğini tıklayınız.